С 26 апреля 2020 года постановлением Правительства РФ N 590 установлены сроки представления в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Информация о приеме на работу или увольнении должна передаваться в территориальные органы ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения. Это необходимо для оперативного определения трудового статуса гражданина, если он решит обратиться за мерами социальной поддержки, в том числе за пособием по безработице.
В случае других кадровых изменений, например перевода сотрудника на новую должность, или при выборе работником формы трудовой книжки, сроки представления отчетности не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января года у данного страхователя. Согласно п. 2.6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ сведения нужно подавать в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 04.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи” работодателям, численность работающих у которого за предшествующий отчетный период – месяц составляет 25 и более лиц. В таком же порядке сведения могут представляться работодателем, численность работающих у которого за предшествующий отчетный период – месяц составляет менее 25 лиц. В тоже время работодатели, у которых за прошедший месяц числилось меньше 25 сотрудников, смогут передавать информацию на бумаге.
Формирование сведений о трудовой деятельности работников работодатели смогут одним из способов: – с помощью своих программно-технических средств, применяемых для автоматизации своей деятельности,- с использованием электронного сервиса Пенсионного фонда, предоставленного на безвозмездной основе. В силу ч. 10 ст. 2 Закона N 439-ФЗ форму представления работодателем сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ устанавливает ПФР по согласованию с Минтрудом России. Данная форма “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)”, а также порядок её заполнения (далее – Порядок) утверждены Постановлением N 730п.
По возникающим вопросам можно позвонить по телефону «горячей линии» Клиентской службы (на павах отдела) (в Орловском районе) (883365) 2-28-38 или записаться на прием.
Записаться на прием возможно через электронные сервисы на сайте www.pfr.gov.ru или в личном кабинете на портале государственных услуг www.gosuslugi.ru.
Обращаем внимание на то, что прием осуществляется по предварительной записи.