Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:
Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде”, которым вносятся изменения:
– в Трудовой кодекс Российской Федерации и устанавливается возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;
– В Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” и вводится обязанность работодателей с 1 января 2020 г. представлять в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников.
Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. N 136-ФЗ “О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2020 г. N 590 “Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц”.
Форма СЗВ-ТД представляемая работодателями в органы ПФР
Форма СТД-ПФР предоставляемая зарегистрированному лицу из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации
Форма СТД-Р предоставляемая работнику работодателем
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
Порядок заполнения формы СТД-Р
Формат сведений для формы “Сведения о трудовой деятельности работников”
Формат сведений для формы “Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем”
Третий законопроект N 748758-7 вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях и устанавливает административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений, который внесен в Государственную Думу и принят 3 декабря 2019 г. в первом чтении.
Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приговором суда лишены занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (письмо Минтруда от 05.02.2020 N 14-0/10/В-1703);
Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка заполнения мероприятия “УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)” графы 3 формы СЗВ-ТД (письмо Минтруда от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704);
Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка заполнения графы 5 “Код выполняемой функции (при наличии)” формы СЗВ-ТД (письмо Минтруда от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704);
Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости представления сведений о трудовой деятельности в отношении товарищества собственников жилья (письмо от 16.03.2020 N 14-2/В-269);
Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (письмо от 16.03.2020 N 14-2/В-267).